Rơi Ví,Mất Thẻ Ngoại Kiều Ở Nhật Bản – Cần Làm Gì Ngay ?

Thẻ ngoại kiều (在留カード – Zairyu Card) là giấy tờ tùy thân bắt buộc và vô cùng quan trọng với người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật Bản. Nếu không may bị mất thẻ, bạn cần thực hiện đúng thủ tục để tránh ảnh hưởng đến tình trạng cư trú hoặc visa.

🔻 I. Việc Đầu Tiên Cần Làm: Khai Báo Mất Thẻ Tại Đồn Cảnh Sát

Ngay khi phát hiện bị mất thẻ ngoại kiều, bạn cần đến đồn cảnh sát gần nhất (警察署) để khai báo.

✅ Các bước thực hiện:

Trình bày chi tiết hoàn cảnh bị mất thẻ (rơi, bị trộm, để quên, v.v.).
Cung cấp thông tin cá nhân và giấy tờ còn lại (nếu có).
Sau khi xác nhận, bạn sẽ được cấp:
📄 Giấy chứng nhận đã khai báo mất đồ
(遺失届証明書 – Ishitsu Todoke Shomeisho)

📝 Lưu ý: Đây là giấy tờ rất quan trọng, cần giữ cẩn thận để nộp khi xin cấp lại thẻ lưu trú.

🔻 II. Nộp Hồ Sơ Xin Cấp Lại Thẻ Tại Cục Xuất Nhập Cảnh (入国管理局 – Nyukan)

Sau khi có giấy chứng nhận mất từ cảnh sát, bạn cần đến Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh (Nyukan) tại địa phương để nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ.

✅ Hồ sơ cần chuẩn bị:

📝 Đơn xin cấp lại thẻ lưu trú
(在留カード再交付申請書 – Zairyu Card Saikoufu Shinseisho)
🛂 Hộ chiếu (パスポート)
🖼️ Ảnh thẻ (3x4cm hoặc 4.5×4.5cm) – chụp trong 6 tháng gần nhất
📄 Giấy xác nhận khai báo mất thẻ
(遺失届証明書) hoặc giấy xác nhận mất do trộm cắp (盗難届出証明書)
📑 Đơn giải trình lý do mất thẻ (trong trường hợp không có giấy xác nhận mất)
🔤 Bản dịch tiếng Nhật nếu bất kỳ giấy tờ nào không phải tiếng Nhật

📌 Quy trình:

Nộp đầy đủ hồ sơ tại quầy tiếp nhận của Nyukan
Đóng lệ phí (nếu có)
Nhận thẻ mới sau khoảng 1–2 tuần (gửi về theo địa chỉ hoặc nhận trực tiếp)

🔻 III. Các Lưu Ý Quan Trọng Khi Mất Thẻ Ngoại Kiều

⏰ Khai báo mất thẻ trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát hiện mất
🚶 Trong thời gian chờ cấp lại thẻ, bạn nên:
- Luôn mang theo hộ chiếu và giấy xác nhận mất thẻ
- Tránh đi xa, đặc biệt nếu có thể bị kiểm tra hành chính
🌍 Nếu mất thẻ khi đang ở nước ngoài, hãy làm lại thẻ trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh lại Nhật

🌏 Khi Bị Mất Thẻ Ngoại Kiều Ở Nước Ngoài

🔹 Bước 1: Báo mất thẻ tại nước ngoài

Nếu bạn bị mất thẻ khi về Việt Nam chơi hoặc đang ở tại các nước khác, bạn cần đến đồn cảnh sát gần nhất tại quốc gia đó, thông báo việc mình bị mất thẻ ngoại kiều.

➡️ Mục đích chính:
– Tránh trường hợp kẻ gian nhặt được thẻ của bạn rồi thực hiện các hành vi phạm pháp, làm ảnh hưởng đến bạn.
– Nếu cảnh sát tìm thấy thẻ sẽ nhanh chóng liên hệ cho bạn.

📄 Tại đây, bạn cũng sẽ được cấp tờ giấy chứng nhận tạm thời mất thẻ.
Nếu giấy chứng nhận bằng tiếng địa phương, bạn cần dịch thuật sang tiếng Nhật.

🔹 Bước 2: Nhập cảnh lại Nhật Bản

Bạn quay lại Nhật theo lịch trình, đem theo giấy xác nhận mất thẻ và bản dịch để làm thủ tục nhập cảnh.

🔹 Bước 3: Xin cấp lại thẻ ngoại kiều tại Nyukan

Sau khi về Nhật, bạn lên Nyukan, đem theo các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin cấp lại thẻ ngoại kiều như hướng dẫn trước đó để xin cấp lại thẻ mới.
📢 Lời Khuyên Từ Linh Long Group
Hãy ghi nhớ:
👉 Báo cảnh sát sớm – 👉 Giữ kỹ giấy xác nhận – 👉 Làm lại thẻ nhanh chóng tại Nyukan