🏠 Hướng Dẫn Thủ Tục Chuyển Nhà Ở Nhật Bản

Khi bạn chuyển nhà tại Nhật, không chỉ đơn giản là chuyển chỗ ở, mà còn cần thực hiện nhiều thủ tục hành chính quan trọng để cập nhật địa chỉ cư trú và các thông tin cá nhân liên quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục nhanh gọn, đúng quy định.

1️⃣ Thông Báo Chuyển Nhà (転居届 – Tenkyo Todoke)

🔹 Trường hợp chuyển nhà trong cùng thành phố/quận

Nộp “Đơn trình báo chuyển chỗ ở” (転居届 – Tenkyo Todoke) tại văn phòng hành chính (市役所/Shiyakusho) nơi bạn chuyển đến.
Thời hạn: Trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến.

🔹 Trường hợp chuyển sang thành phố/quận khác

Bạn cần thực hiện hai bước:

Bước 1: Đăng ký “Chuyển đi” (転出 – Tenshutsu)

Nộp đơn tại văn phòng hành chính nơi đang cư trú.
Nhận “Giấy chứng nhận chuyển đi” (転出証明書 – Tenshutsu Shomeisho).

Bước 2: Đăng ký “Chuyển đến” (転入 – 転入届 – Tennyu Todoke)

Mang giấy chứng nhận chuyển đi đến văn phòng hành chính của nơi ở mới để đăng ký chuyển đến.

📌 Lưu ý: Tất cả các bước trên phải được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến nơi ở mới.

2️⃣ Cập Nhật Địa Chỉ Trên Các Giấy Tờ Cá Nhân

📌 Thẻ cư trú (在留カード)

Phải cập nhật địa chỉ mới tại văn phòng hành chính nơi ở mới.(市役所/Shiyakusho)

🪪 Thẻ My Number (マイナンバーカード)

Phải cập nhật địa chỉ mới tại văn phòng hành chính nơi ở mới.(市役所/Shiyakusho)

🏥 Bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険)

Làm thủ tục cập nhật địa chỉ tại văn phòng hành chính thành phố/quận nơi ở mới.(市役所/Shiyakusho)

💼 Bảo hiểm hưu trí (年金 – Nenkin)

Nếu bạn trên 20 tuổi, hãy cập nhật địa chỉ trên sổ bảo hiểm Nenkin.

🚘 Giấy phép lái xe

Cập nhật địa chỉ mới tại sở cảnh sát hoặc trung tâm thi/bồi dưỡng lái xe nơi bạn đang sống.

📑 Các giấy tờ khác

Cân nhắc cập nhật thêm địa chỉ trên các loại giấy tờ sau:
- Thẻ cư trú (在留カード)
- Thẻ bảo hiểm khác
- Tài khoản ngân hàng, hợp đồng điện/nước/internet…

3️⃣ Đăng Ký Chuyển Địa Chỉ Nhận Thư (郵便物転送)

Để tránh mất thư từ quan trọng:

Đăng ký dịch vụ chuyển địa chỉ nhận thư (郵便物の転送届) tại bưu điện (郵便局) gần nhà.
Có thể đăng ký trực tuyến qua website JP Post hoặc làm trực tiếp tại bưu cục.

📌 Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Chuyển Nhà

✅ Kiểm tra kỹ thời gian làm việc của từng cơ quan (Shiyakusho, bưu điện,…).

✅ Mang đầy đủ giấy tờ:

Thẻ cư trú (在留カード)
Giấy chứng nhận cư trú (住民票)
Thẻ My Number, bảo hiểm…
Hộ chiếu (nếu cần)

✅ Nếu ủy quyền cho người khác, cần có:

Giấy ủy quyền (委任状 – Ininjo)
Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền