Cách Làm Lại Hộ Chiếu, Gia Hạn Hộ Chiếu Tại Nhật Bản

Hướng Dẫn Cách Làm Lại Hộ Chiếu Việt Nam, Gia Hạn Hộ Chiếu Tại Nhật Bản

Đối với các bạn Du Học Sinh, Thực Tập Sinh hay người lao động Việt Nam tại Nhật Bản, hộ chiếu (パスポート) là một trong những giấy tờ quan trọng nhất. Tuy nhiên, trong quá trình sinh sống và làm việc, không ít bạn gặp tình huống hộ chiếu bị mất hoặc hết hạn.

Vậy nếu đang ở Nhật, bạn phải làm gì khi hộ chiếu hết hạn? Gia hạn hộ chiếu ở đâu? Thủ tục như thế nào? Mất bao nhiêu tiền?
👉 Trong bài viết này, Linh Long Group sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Nhật Bản thông qua đường bưu điện.

🕒 1. Hạn Sử Dụng Của Hộ Chiếu Việt Nam

Tùy loại hộ chiếu bạn đang sử dụng, thời hạn sử dụng sẽ khác nhau:

📌 Hộ chiếu phổ thông:

• Dưới 14 tuổi: Thời hạn 5 năm – không được gia hạn

• Từ 14 tuổi trở lên: Thời hạn 10 năm – không được gia hạn, khi hết hạn phải làm mới

⚠️ Trường hợp làm hộ chiếu theo thủ tục rút gọn: thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn

📌 Hộ chiếu công vụ, ngoại giao:

• Thời hạn từ 1 – 5 năm

• Được phép gia hạn 1 lần, tối đa 3 năm
  
  

📑 2. Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị

Để gia hạn hộ chiếu qua đường bưu điện tại Nhật, bạn cần chuẩn bị:

1. Tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu của Đại Sứ Quán Tại Đây

2. Phiếu hẹn trả kết quả tải trên trang web Đại Sứ Quán Tại Đây

3. 02 ảnh thẻ 3.5cm x 4.5cm (nền trắng, chụp trong 6 tháng, không đội mũ/kính màu)

4. Bản gốc hộ chiếu cũ + bản photo trang 2, 3, 4

5. CMND/CCCD bản sao, để đối chiếu nếu có thay đổi thông tin

6. Giấy khai sinh (nếu chưa đủ 14 tuổi)

7. Đơn giải trình lý do xin cấp hộ chiếu qua bưu điện

8. 1 phong bì có ghi sẵn địa chỉ nhận lại hồ sơ, sử dụng loại 着払い (chakubarai) của Yamato

9. Giấy tờ chứng minh đang cư trú tại Nhật:

   • Bản photo thẻ lưu trú

   • Giấy công dân (住民票) – xin tại 市役所

10. Giấy xác nhận học tập/làm việc:

• 📚 Du học sinh: Giấy xác nhận đang học (在学証明書 – Zaigaku Shoumeisho)

• 👷‍♂️ Thực tập sinh: Giấy xác nhận đang làm việc (在職証明書 – Zaishoku Shoumeisho)

📨 3. Nơi Gửi Hồ Sơ-Văn Phòng Lãnh Sự

Tùy vào tỉnh bạn đang sinh sống, hãy gửi hồ sơ đến đúng cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản:

🏢 Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo

• 📍〒151-0062 東京都渋谷区元代々木町50-11

• 📞 Ga gần nhất: Yoyogi-Koen (代々木公園駅) 10 Phút Đi Bộ 

📌 Phụ trách các tỉnh: Tokyo, Kanagawa, Chiba, Saitama, Aichi, Shizuoka, Kyoto, Osaka, Hyogo,… (và các tỉnh miền Bắc, miền Trung, miền Tây Nhật Bản – trừ khu vực Fukuoka trở vào)

🏢 Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka (Sakai)

• 📍〒590-0952 大阪府堺市堺区市之町東4-2-15

🏢 Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

• 📍〒810-0801 福岡市博多区中洲5-3-8 アクア博多4階

⏰ Thời gian làm việc:

• Sáng: 09:30 – 12:00 (tiếp nhận hồ sơ đến 11:30)

• Chiều: 14:00 – 17:00 (tiếp nhận đến 16:30)
  👉 Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ lễ theo quy định của Nhật Bản và Việt Nam

💵 4. Lệ Phí Gia Hạn Hộ Chiếu Tại Nhật Bản(Giá Tham Khảo)

✳️ Ở Việt Nam, lệ phí làm hộ chiếu thông thường khoảng 200.000 VNĐ, thời gian từ 8 ngày làm việc

✅ Góp Ý

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng không thể thiếu với người Việt Nam tại Nhật Bản. Nếu hộ chiếu của bạn sắp hết hạn hoặc đã mất, hãy nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ và thực hiện gia hạn qua đường bưu điện để tránh rắc rối khi làm việc, gia hạn visa, về nước hoặc xử lý các thủ tục liên quan khác.