Hướng Dẫn Cách Đăng Ký Thẻ My Number (マイナンバーカード) Tại Nhật Bản

Thẻ My Number (マイナンバーカード) là một loại giấy tờ cá nhân quan trọng tại Nhật, tương tự như căn cước công dân ở Việt Nam. Việc sở hữu thẻ này giúp bạn thực hiện nhiều thủ tục hành chính, khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, nhận trợ cấp… một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Vậy cách đăng ký thẻ My Number như thế nào? Hãy cùng Linh Long Group tìm hiểu quy trình chi tiết ngay dưới đây nhé!

✅ Các Bước Đăng Ký Thẻ My Number

📍 Bước 1: Nhận giấy tờ từ chính quyền địa phương

Sau khi bạn đăng ký cư trú tại Nhật (tại văn phòng 市役所), bạn sẽ nhận được qua đường bưu điện:

📝 Giấy thông báo mã số cá nhân (個人番号通知書)
📄 Đơn xin cấp Thẻ My Number (個人番号カード交付申請書)

👉 Đây là giấy tờ quan trọng để bạn đăng ký thẻ. Nếu làm mất, bạn có thể xin cấp lại tại văn phòng hành chính địa phương (市役所).

📍 Bước 2: Chọn 1 trong 3 cách để đăng ký thẻ

1️⃣ Đăng ký trực tuyến

Để tiết kiệm thời gian, văn phòng thành phố cho phép bạn đăng ký trực tuyển để nhận thẻ My number. Bạn

🔗 Truy cập website Đăng Ký :Tại Đây

📱 Quét mã QR trên Đơn xin cấp thẻ (hoặc nhập mã ID cá nhân)

📷 Tải ảnh chân dung lên hệ thống (ảnh rõ mặt, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng)

🖥️ Làm theo hướng dẫn và hoàn tất đăng ký

2️⃣ Đăng ký qua bưu điện

Sau khi đăng ký cư trú tại Nhật, bạn sẽ nhận được phiếu thông báo My Number từ văn phòng hành chính (市役所). Tờ thông báo này bao gồm mã số cá nhân (My Number – マイナンバー) và Đơn xin cấp thẻ số cá nhân.

Nếu bạn chọn đăng ký qua đường bưu điện, hãy thực hiện theo 7 bước dưới đây để hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác:
✍️ Điền thông tin đầy đủ vào Đơn xin cấp thẻ

📎 Dán ảnh chân dung đúng kích thước

📮 Gửi lại hồ sơ qua bưu điện theo phong bì có sẵn đã được phát kèm.

✨7 Bước Đăng Ký Thẻ My Number

✅1: Cắt tờ thông báo
✂️ Cắt tờ thông báo theo đúng vạch đỏ như hướng dẫn trên giấy.
📄 Giữ lại phần giữa để sử dụng làm Đơn xin cấp thẻ.
✅ 2: Ghi ngày đăng ký
📅 Tại mục 3 trên đơn, điền ngày tháng năm bạn tiến hành điền đơn.
✅3: Điền tên & đóng dấu
✍️ Tại mục 5, điền đầy đủ họ tên của bạn (chữ in hoa hoặc katakana nếu cần).
🔴 Nếu có con dấu cá nhân (印鑑) thì đóng dấu vào ô tương ứng.
✅ 4: Dán ảnh thẻ
📷 Tại mục 4, dán ảnh thẻ kích thước 4.5cm x 3.5cm.
Lưu ý: Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, rõ mặt, không đeo kính màu.
✅ 5: Không cần chỉnh sửa mục 7
Mục này dành cho người KHÔNG muốn dùng thẻ điện tử (IC chip).
👉 Nếu bạn muốn sử dụng đầy đủ tính năng, hãy để nguyên, KHÔNG bôi đen vào ô này.
✅6: Mục dành cho người đại diện (nếu có)
✉️ Tại mục 8, nếu bạn tự đăng ký thì có thể bỏ qua.
🧑 Nếu người khác đăng ký thay, hãy ghi rõ họ tên, địa chỉ và mối quan hệ của người đại diện.
✅7: Điền thông tin trên phong bì

📬 Kiểm tra phong bì kèm theo từ văn phòng hành chính:

✅ Mục 1 ~ 4: Kiểm tra đã in sẵn đúng thông tin chưa, tích vào ô xác nhận.
🏣 Mục 5: Ghi mã bưu điện (郵便番号).
🏡 Mục 6: Ghi địa chỉ cụ thể nơi bạn đang sống.
👤 Mục 7: Ghi họ tên đầy đủ của bạn.

Sau đó, bỏ đơn đã điền + ảnh vào phong bì và gửi đi theo hướng dẫn.

3️⃣ Đăng ký trực tiếp tại văn phòng hành chính địa phương (市役所)

📌 Mang theo:

Đơn xin cấp thẻ
Giấy thông báo mã số cá nhân
Các giấy tờ tùy thân: Thẻ cư trú (在留カード), hộ chiếu,…

💬 Nhân viên tại 市役所 sẽ hướng dẫn bạn điền thông tin và hỗ trợ hoàn tất thủ tục đăng ký

🔔 Lưu ý Khi Đăng Ký Thẻ My Number

Nếu làm mất giấy tờ: Bạn có thể xin cấp lại tại văn phòng hành chính nơi cư trú.
Ảnh thẻ phải đúng quy định: chụp không quá 6 tháng, phông nền trắng, không đeo kính màu, nhìn thẳng.
Thời hạn hiệu lực của thẻ My Number sẽ trùng với thời hạn thẻ cư trú (在留カード) của bạn.
Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ được thông báo khi thẻ sẵn sàng để đến nhận trực tiếp tại 市役所.

📝 Kết Luận

Việc đăng ký Thẻ My Number không chỉ giúp bạn dễ dàng trong việc làm giấy tờ hành chính, mà còn mang lại nhiều tiện ích như:

Nhận giấy tờ nhanh chóng tại cửa hàng tiện lợi
Nộp thuế online qua e-Tax
Sử dụng như thẻ căn cước cá nhân
Mở tài khoản ngân hàng, nhận trợ cấp,…

👉 Nếu bạn là du học sinh, thực tập sinh hoặc người lao động tại Nhật và chưa có thẻ My Number, hãy đăng ký ngay hôm nay để không bỏ lỡ các quyền lợi nhé!