Hướng Dẫn Điều Chỉnh Thuế Cuối Năm (年末調整 – Nenmatsu Chosei) Tại Nhật Bản

I. Điều Chỉnh Thuế Cuối Năm Là Gì?

Khi làm việc tại Nhật Bản, thuế thu nhập của bạn sẽ được công ty khấu trừ hàng tháng dựa trên mức thu nhập ước tính. Tuy nhiên, mức thuế đó không phải lúc nào cũng chính xác do nhiều yếu tố thay đổi trong năm như:

• Thay đổi mức lương, tiền thưởng

• Thêm hoặc giảm người phụ thuộc

• Các khoản giảm trừ thuế (vay mua nhà, bảo hiểm sinh mệnh, bảo hiểm động đất, chi phí y tế…)

Do đó, vào cuối năm, chính phủ Nhật Bản yêu cầu thực hiện 年末調整 (nenmatsu chosei) – tức là điều chỉnh lại số thuế thực tế bạn cần nộp. Việc này giúp xác định chính xác bạn đã nộp dư hay thiếu thuế để điều chỉnh cho phù hợp.

II. Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị

Để công ty hỗ trợ làm thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm, bạn cần cung cấp một số giấy tờ sau:

✅ Giấy tờ chứng minh quan hệ với người phụ thuộc:
Ví dụ như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hoặc giấy xác nhận nhân thân. Yêu cầu có bản dịch sang tiếng Nhật.

✅ Giấy chứng nhận chuyển tiền về Việt Nam:
Nếu bạn gửi tiền cho người thân như bố mẹ, anh chị em, hãy liên hệ với các công ty chuyển tiền như Dcom, Kyodai, Smiles… để xin hóa đơn chuyển tiền chính thức.

✅ Tờ khai khấu trừ người phụ thuộc:
(給与所得者の扶養控除等（異動)申告書)

III. Cách Điền Tờ Khai Khấu Trừ Người Phụ Thuộc

Dưới đây là hướng dẫn cách điền tờ khai 給与所得者の扶養控除等（異動)申告書 một cách chính xác:

1. Phần Thông Tin Công Ty

• Ghi rõ tên và địa chỉ công ty hiện tại bạn đang làm việc.

2. Phần Thông Tin Cá Nhân

• Điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, mã số cá nhân (マイナンバー) nếu có.

3. Phần Người Phụ Thuộc Ở Việt Nam

• Ghi rõ họ tên, quan hệ, năm sinh của người phụ thuộc như: vợ/chồng, bố mẹ, anh chị em…

• Lưu ý:

  • Người phụ thuộc từ 16 đến dưới 70 tuổi: bạn cần chuyển ít nhất 380,000 yên/năm (khoảng 38 man) để đủ điều kiện giảm trừ.

  • Người dưới 16 tuổi hoặc trên 70 tuổi: không yêu cầu mức tiền cụ thể.

4. Phần Con Cái Dưới 16 Tuổi Đang Sống Tại Nhật

• Điền thông tin tương ứng với từng bé nếu có.
  Điền Theo Mẫu Tham Khảo Phía Bên Dưới