Hướng Dẫn Xin Giấy Kazei / Nozei Shomeisho Qua Đường Bưu Điện

1. Giấy Kazei Shomeisho (課税証明書) Là Gì?

Kazei Shomeisho (課税証明書) là giấy chứng nhận nộp thuế cư trú (住民税 – Juminzei) và thu nhập của bạn trong năm tài chính trước đó, do tòa thị chính (Shiyakusho) nơi cư trú cấp.

Bạn có thể xin kèm theo Nozei Shomeisho (納税証明書) nếu cần chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế.

1.1 Khi Nào Cần Xin Giấy Kazei / Nozei?

• Xin / Gia hạn visa tại Cục Xuất Nhập Cảnh.

• Xin học bổng, đăng ký cho con đi học.

• Làm hồ sơ vay vốn, thuê nhà.

• Xin các trợ cấp / hỗ trợ từ chính phủ Nhật.

• Chứng minh thu nhập và tình trạng nộp thuế trong hồ sơ bảo hiểm, phúc lợi.

1.2 Ai Có Thể Xin?

✅ Người có cư trú hợp pháp tại địa phương trong năm tài chính cần chứng nhận.
✅ Người đã khai thuế hoặc được công ty khấu trừ thuế từ lương (源泉徴収 – Gensen Choushuu).

🔎 Nếu chưa khai thuế hoặc không có thu nhập, bạn vẫn có thể được cấp Giấy chứng nhận không nộp thuế (非課税証明書 – Hikazei Shomeisho).

2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

📝 2.1. Đơn Xin Cấp Giấy (課税証明書交付申請書)

• Tải từ website của thành phố / quận (Shiyakusho / Kuyakusho).

• Nếu không có máy in, có thể viết tay theo mẫu.

📌 Thông tin cần điền:

💡 Nếu không chắc cách điền, hãy gọi trực tiếp đến tòa thị chính để được hướng dẫn.

📄 2.2. Bản Sao Giấy Tờ Tùy Thân

Chọn 1 trong các loại sau:

• Thẻ cư trú (在留カード)

• Hộ chiếu (パスポート)

• Bằng lái xe Nhật (運転免許証)

• Thẻ My Number (マイナンバーカード)

📌 Nếu người khác xin thay bạn:

• Giấy ủy quyền (委任状)

• Bản sao giấy tờ tùy thân của cả người xin và người ủy quyền

💴 2.3. Lệ Phí Xin Giấy

• Thông thường từ 300–500 yên/bản (tùy địa phương)

Cách thanh toán:

1. 収入証紙 (tem thu phí) – Mua tại tòa thị chính (nếu ở gần).

2. Chuyển khoản ngân hàng (nếu địa phương hỗ trợ).

3. Gửi kèm tiền mặt (nếu được phép – cần xác nhận trước với địa phương).

⚠️ Một số địa phương không cho phép gửi tiền mặt. Nên kiểm tra kỹ!

3. Cách Gửi Hồ Sơ

✅ Sau khi chuẩn bị xong, bạn cho toàn bộ giấy tờ vào phong bì và gửi về:

Phòng thuế 市民税課 (Shiminzeika) hoặc 課税課 (Kazeika)
của Shiyakusho / Kuyakusho nơi bạn cư trú trong năm tài chính muốn xin.

📌 Tìm địa chỉ gửi:

• Truy cập website chính thức của thành phố / quận

• Hoặc gọi điện đến số tổng đài của 市役所 (Shiyakusho) để hỏi

4. Một Số Lưu Ý Quan Trọng

• 📍 Nếu đã chuyển nơi ở, bạn vẫn phải xin giấy tại địa phương cũ (nơi ở năm tài chính cần chứng nhận).

• 🧾 Nếu không có thu nhập hoặc chưa khai thuế, bạn sẽ được cấp 非課税証明書 – Hikazei Shomeisho.

• 📦 Nên gửi thư bảo đảm (書留 – kakitome) nếu giấy tờ quan trọng.

✅ 5.Lưu Ý

Giấy Kazei / Nozei Shomeisho là một loại giấy tờ quan trọng trong cuộc sống tại Nhật. Việc xin qua đường bưu điện không khó, chỉ cần chuẩn bị đủ giấy tờ và điền thông tin chính xác.

✉️ Đừng quên giữ lại bản sao hồ sơ và mã gửi thư bảo đảm (nếu có) để tra cứu trong trường hợp cần xác minh.