Những Thủ Tục Đăng Ký Kết Hôn Cho Người Việt Nam Tại Đại Sứ Quán Ở Nhật Bản

1.Thủ tục đăng ký kết hôn cho người Việt với người Việt

Việc đăng ký kết hôn tại Nhật Bản tuy có phần thủ tục phức tạp hơn so với ở Việt Nam, nhưng lại tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại nếu bạn thực hiện trực tiếp tại Nhật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về giấy tờ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện để bạn dễ dàng hoàn tất hồ sơ.

📑 Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

1️⃣ Tờ khai đăng ký kết hôn

Điền online mẫu tờ khai kết hôn của Đại Sứ Quán: Tại Đây
Sau khi hoàn thành, kiểm tra email để tải về tờ khai đã điền, sau đó in ra để nộp.

2️⃣ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (từ Việt Nam)

Do UBND xã/phường tại Việt Nam cấp.
Ghi rõ mục đích sử dụng để kết hôn với…
Hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.
Yêu cầu: Bản gốc, dấu đỏ.

3️⃣ Giấy xác nhận chưa thụ lý kết hôn tại Nhật (結婚届受理していない証明書)

Xin tại Shiyakusho/Kuyakusho nơi bạn đang và đã từng cư trú.
Tải mẫu tham khảo: Tại đây
Kèm theo bản dịch tiếng Việt được công chứng (tham khảo mẫu dịch: Tại đây)

📌 Lưu ý:

Công dân nên gọi điện tới các Shiyakusho/Kuyakusho yêu cầu cấp xác nhận cho toàn bộ thời gian cư trú tại Nhật.
Nếu không xin được xác nhận, cần nộp văn bản chứng minh lý do (ví dụ: thư từ chối cấp giấy…).
Đại sứ quán sẽ không tiếp nhận hồ sơ thiếu loại giấy tờ này.

🔗 Tham Khảo cách xin trên Website của thành phố Osaka:Tại Đây

4️⃣ Giấy xác nhận cư trú (住民票 – Juminhyo)

Bản chính, xin tại văn phòng hành chính địa phương nơi cư trú.

5️⃣ Bản sao thẻ cư trú (在留カード)

Sao y cả 2 mặt của thẻ cư trú.

6️⃣ Giấy khám sức khỏe (có thể dùng mẫu từ ĐSQ)

Mẫu tham khảo:Tại Đây

7️⃣ Bản sao hộ chiếu của hai bên

Copy trang 2 và trang 3 của hộ chiếu cả hai người.

✅ LƯU Ý QUAN TRỌNG

Mọi bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại cơ quan đại diện.
Nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đến nộp, tránh bị trả lại hồ sơ hoặc mất thời gian bổ sung.
📌 1. Kiểm Tra Hồ Sơ Trước Khi Đến Đại Sứ Quán
Cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- ✅ Giấy xác nhận độc thân tại Nhật (結婚届受理していない証明書) – xin tại Shiyakusho/Kuyakusho các nơi từng cư trú.
- ✅ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Việt Nam – cấp bởi UBND xã/phường, dấu đỏ, còn hiệu lực dưới 6 tháng.
- ✅ Giấy xác nhận địa chỉ sinh sống tại Nhật Bản (住民票 bản chính).
- ✅ Bản photo thẻ ngoại kiều (在留カード) của cả hai vợ chồng.
- ✅ Bản photo hộ chiếu (trang 2 và 3) của cả hai vợ chồng.
- ✅ Giấy khai sinh + bản dịch tiếng Nhật (nên chuẩn bị trước để phòng khi bị yêu cầu).
🏛️ 2. Tại Đại Sứ Quán Việt Nam Tại Nhật
Sau khi nộp đủ hồ sơ, bạn sẽ được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn (婚姻要件具備証明申請書) bằng tiếng Nhật.
📄 Lưu ý:
- Mỗi người cần 2 bản gốc (vì Văn phòng hành chính Nhật có thể yêu cầu bản dịch riêng).
- Chi phí: 6,000 yên/tờ.
✉️ Nếu bạn ở xa Đại sứ quán:
- Có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
- Nhớ chuẩn bị:
  - Phong bì có ghi địa chỉ nhận lại hồ sơ, loại 着払い (người nhận trả phí).
  - Phong bì đựng hồ sơ, các bản photo + tiền lệ phí chuyển khoản kèm theo.
🏢 3. Hoàn Tất Đăng Ký Tại Văn Phòng Hành Chính (Shiyakusho)
Sau khi nhận được giấy tờ từ Đại sứ quán, bạn cần đến Văn phòng hành chính quận/huyện (Shiyakusho) để hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn.
📝 Quy trình thực hiện:
1. Nộp Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn (婚姻要件具備証明申請書).
2. Điền mẫu đơn đăng ký kết hôn (結婚届) theo hướng dẫn của cán bộ.
3. (Nếu bị yêu cầu) nộp thêm:
  - Giấy khai sinh và bản dịch tiếng Nhật của cả hai vợ chồng.
4. Nhận Giấy chứng nhận đã đăng ký kết hôn (結婚受理証明書 – bạn có thể xin nhiều bản để dùng khi cần thiết).
🏠 Sau khi kết hôn
- Hai vợ chồng nên chuyển về sống chung một địa chỉ và xin 住民票 (Giấy chứng nhận cư trú) có tên cả hai người.
- Giấy này sẽ giúp bạn làm các thủ tục như:
  - Đăng ký bảo hiểm theo diện gia đình.
  - Gia hạn tư cách lưu trú.
  - Đăng ký con sinh ra tại Nhật, v.v.

💑 2.Hướng Dẫn Thủ Tục Đăng Ký Kết Hôn Giữa Người Việt Và Người Nhật.

Việc kết hôn tại Nhật giữa người Việt và người Nhật không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí hơn so với làm tại Việt Nam mà còn thuận tiện cho các thủ tục lưu trú sau này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện đầy đủ các bước cần thiết.

📋 Các Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị

🗂️ Từ phía công dân Việt Nam:

✅ Giấy xác nhận độc thân tại Việt Nam (bản gốc + bản dịch tiếng Nhật, có công chứng)
✅ Bản sao giấy khai sinh (bản tiếng Việt + bản dịch tiếng Nhật)
✅ Giấy xác nhận độc thân tại Nhật (結婚届出をしていない証明書)
✅ Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn (婚姻要件具備証明申請書)
✅ Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe, không mắc bệnh tâm thần (có thể khám ở Nhật hoặc Việt Nam, hiệu lực 6 tháng)

🗂️ Từ phía công dân Nhật Bản:

✅ Hộ khẩu (戸籍謄本 – koseki tohon)
✅ Thẻ My Number hoặc CMND Nhật
✅ Các giấy tờ tùy thân (tùy theo yêu cầu địa phương)

Bước 1: Xin Giấy Tờ Tại Việt Nam

Nhờ người nhà tại Việt Nam đến UBND phường/xã nơi bạn có hộ khẩu thường trú để xin:
- Giấy xác nhận độc thân (có ghi rõ: “mục đích kết hôn với người Nhật tại Nhật Bản”)
- Bản sao giấy khai sinh

📦 Sau khi nhận được giấy tờ, gửi sang Nhật kèm theo bản dịch công chứng tiếng Nhật.

Bước 2: Xin Giấy Tờ Tại Đại Sứ Quán Việt Nam Ở Nhật

📌 Áp dụng cho người Việt đang sinh sống tại Nhật từ 3 tháng trở lên và có thẻ ngoại kiều 在留カード.

Cần mang theo:

Giấy xác nhận độc thân (Việt Nam)
Bản sao giấy khai sinh
Xin giấy xác nhận độc thân tại Nhật ( 結婚届は日本に来てから戸籍帳に記載がない証明書) Giấy tờ này bạn có thể xin tại Đại sứ quán hoặc tải mẫu:Tại Đây
Xin giấy đủ điều kiện đăng kí kết hôn (婚姻要件具備証明申請書): Các bạn có thể xin mẫu tại Đại sứ quán hoặc tải mẫu:Tại Đây
Bản photo hộ chiếu và thẻ cư trú

⏳ Sau khi nộp, bạn sẽ được cấp:
婚姻要件具備証明書 – Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (bằng tiếng Nhật)

🏢 Bước 3: Đăng Ký Kết Hôn Tại Văn Phòng Hành Chính (Shiyakusho)

Đem theo:

婚姻要件具備証明書 vừa được cấp
Hộ khẩu của công dân Nhật (戸籍謄本)
Giấy tờ tùy thân của cả hai
Nếu có: giấy xác nhận sức khỏe

🕓 Thời gian xử lý: khoảng 1 giờ
📄 Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được:
婚姻届受理証明書 (Giấy chứng nhận kết hôn tại Nhật)(Konin-todoke-juri-shoumeisho)

🔁 Bước 4: Hợp Thức Hóa Kết Hôn Với Việt Nam

Sau khi kết hôn tại Nhật, bạn cần đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để đăng ký việc kết hôn này vào hộ tịch Việt Nam.

📑 Hồ sơ cần có:

婚姻届受理証明書 (bản gốc + dịch tiếng Việt)
Giấy xác nhận sức khỏe
Các giấy tờ tùy thân

👉 Sau khi xử lý, bạn sẽ được cấp Trích lục đăng ký kết hôn có giá trị tại Việt Nam.

🛂 Bước 5: Đăng Ký Hoặc Chuyển Đổi Visa

Nếu người Việt muốn ở lại Nhật dài hạn, sau khi có Giấy chứng nhận kết hôn, bạn cần mang hồ sơ đến Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh (Nyukan) để:

Đăng ký Visa vợ/chồng công dân Nhật (日本人の配偶者等)
Hoặc xin chuyển đổi từ Visa du học, lao động sang visa vợ/chồng

💰 Chính Sách Hỗ Trợ Từ Nhật Bản

Chính phủ Nhật hiện đang triển khai chương trình trợ cấp kết hôn 600.000 yên dành cho các cặp đôi mới cưới (áp dụng tùy địa phương). Bạn có thể liên hệ Shiyakusho nơi mình cư trú để hỏi về chính sách hỗ trợ này.